EL DOCUMENTO.

Concepto de Documento:

El documento es la impresión en algún tipo de papel por medio del cual se explica o se recopila algún tipo de información que da fe pública de un acontecimiento o confirma la realización de una acción. En este puede ir cualquier cosa escrita, desde un relato hasta la historia de un pasado. Un documento básicamente sirve para preservar la idea de lo sucedido en el tiempo, con el fin de ser estudiado posteriormente y servir como parte de una historia.

De acuerdo a la información que estos documentos manejen, los documentos pueden ser clasificados en:

Documentos Primarios, que son aquellos que contienen información original del autor y no han sido sometidos a modificación de otra persona más que su responsable.

Documentos Secundarios, son aquellos que sufren la fusión entre citas de documentos anteriores, que tienen relación sobre el tema ya expuesto.

Documentos de Archivo: Contiene información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación.

Documentos de Apoyo: Tiene carácter general (leyes, decretos, resoluciones, instructivos, manuelas, ETC) pueden ser generados en la misma institución o proceder de otra; no se transfieren al archivo central, porque son destruidos por el Jefe de la oficina cuando pierden utilidad o vigencia, según las necesidades de la dependencia.